Datenschutzerklärung

Wir erheben Daten, die Sie uns direkt geben, und einen kleinen Teil, den Ihr Browser beim Verbindungsaufbau übermittelt: - Hochgeladene Dateien: LV, Verträge, Pläne, Leistungsbeschreibungen, Terminpläne, Rechnungen, Berichte und andere zur Verarbeitung eingereichte Projektdokumente. - TUT-Chats: Nachrichten, erzeugte Antworten, Quellenverweise, Sitzungstitel, Token-Verbrauch und Zeitstempel, damit Ihre Chats im Web und in der mobilen App synchron bleiben. - Spracheingabe: Audio, das Sie in der mobilen App aufnehmen, wird zur Transkription und Verarbeitung durch TUT hochgeladen. - Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Passwortdaten sowie Kennungen für die Anmeldung über Google oder Apple. - Nutzungsdaten: eingereichte Aufträge, Verarbeitungsverlauf, Kontingentnutzung, Push-Tokens des Geräts, falls Sie Benachrichtigungen aktivieren, und Kennzahlen zur Nutzung des Dienstes. - Technische Daten und ungefährer Standort: Ihre IP-Adresse und das daraus abgeleitete Land werden mit den Seitenaufrufen gespeichert, damit wir den Traffic messen und Missbrauch erkennen können. Wenn Sie ein Formular öffnen, leiten wir aus derselben Verbindung außerdem ein Land ab, um den Projektmarkt vorzuwählen — dieser Vorschlag wird nur für die Anfrage berechnet und nicht gespeichert, und Ihre Auswahl ersetzt ihn. Wir erheben keine genauen Standortdaten (etwa GPS) und keine Werbe-IDs zum Tracking, und wir verwenden das aus Ihrer Verbindung abgeleitete Land nie für andere Zwecke als die beiden oben genannten.

Ihre Daten werden ausschließlich verwendet für: - KI-Verarbeitung: Mengenermittlungen, Kostenschätzungen, Terminpläne, Dokumentzusammenfassungen, TUT-Antworten und Erkenntnisse für das Projektmanagement. - Erbringung des Dienstes: Synchronisierung von TUT-Projekten und Chatverläufen zwischen buildcais.com und der mobilen App CAIS TUT, Versand der Ergebnisse, Führung des Auftragsverlaufs und Statusmeldungen. - Kontoverwaltung: Prüfung Ihrer Identität, Verwaltung von Abonnements, Support und Schutz des Dienstes vor Missbrauch. Wir verwenden Ihre hochgeladenen Dokumente, Sprachaufnahmen oder TUT-Nachrichten nicht zum Training eigener KI-Modelle.

- Hochgeladene Dateien und extrahierte Projektinhalte: Werden auf sicheren Servern gespeichert, um Dokumentanalyse und Projekt-Chat mit TUT bereitzustellen. Temporäre Verarbeitungsdateien können nach Abschluss gelöscht werden; Projektdokumente und extrahierte Inhalte bleiben verfügbar, solange das Projekt besteht, damit Ihre Chats darauf verweisen können. - TUT-Chatverlauf: Wird mit Ihren Projektsitzungen gespeichert, damit auf der Website begonnene Chats in der mobilen App geöffnet und fortgesetzt werden können und umgekehrt. - Spracheingabe: Das Audio dient der Transkription und Verarbeitung; Transkripte können als TUT-Nachrichten gespeichert werden, wenn Sie sie senden. - Kontodaten: Werden für die Dauer Ihres Kontos gespeichert. - Löschung: Sie können die Löschung Ihres Kontos in den Einstellungen der mobilen App anstoßen. Dabei werden Ihr Konto, Refresh-Tokens, Push-Tokens, OAuth-Verknüpfungen, TUT-Projekte, Dokumente, Sitzungen und Nachrichten entfernt — ausgenommen Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.

Wir setzen mehrere Sicherheitsebenen ein: - Verschlüsselte Übertragung: Alle Verbindungen nutzen TLS 1.2+ (256-Bit-SSL-Verschlüsselung). - Isolierte Verarbeitung: Jeder Auftrag läuft in einem isolierten Docker-Container ohne Zugriff auf Daten anderer Nutzer. - Passwortschutz: Passwörter werden mit bcrypt und 12 Salt-Runden gehasht — wir speichern nie Passwörter im Klartext. - Sitzungssicherheit: JWT-Sitzungen mit httpOnly-Cookies verhindern Cross-Site-Scripting-Angriffe. - Infrastruktur: Gehostet auf gehärteten Servern mit eingeschränktem Zugang, Firewall-Regeln und regelmäßigen Sicherheitsupdates.

Wir nutzen folgende Drittanbieter: - KI-Anbieter wie Google Gemini, OpenAI, Anthropic und DeepSeek können Dokumentauszüge, TUT-Nachrichten und erzeugten Kontext verarbeiten, um KI-Antworten und Bauanalysen zu liefern. Wir konfigurieren diese Integrationen für die Erbringung des Dienstes, nicht für ein Modelltraining durch CAIS. - Apple und Google: für die optionale Anmeldung auf unterstützten Plattformen. - Lemon Squeezy: Zahlungsabwicklung für Abonnements. Wir speichern keine Kreditkartendaten. - Resend: Versand transaktionaler E-Mails mit Auftragsergebnissen und Kontobenachrichtigungen. Wenn eine KI-Verarbeitung durch Dritte erfolgt, werden Ihre Projektdaten nur so weit an diese Anbieter übermittelt, wie es für die angeforderte Funktion nötig ist.

Sie haben das Recht auf: - Auskunft: eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. - Berichtigung: Aktualisierung oder Korrektur unrichtiger Kontodaten. - Löschung: Anstoßen der Kontolöschung in den Einstellungen der mobilen App CAIS TUT oder Kontakt mit uns, wenn Sie Hilfe brauchen. - Export: Download Ihres Auftragsverlaufs und Ihrer Ergebnisse, soweit verfügbar. - Widerruf der Einwilligung: Abmeldung von optionalen Push-Benachrichtigungen und nicht wesentlicher Kommunikation. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an [email protected].

Wir verwenden nur notwendige Cookies: - Authentifizierungs-Cookie: ein sicheres httpOnly-Sitzungscookie, das für die Anmeldung erforderlich ist (NextAuth). - Spracheinstellung: ein Cookie und ein localStorage-Wert, die sich Ihre gewählte Sprache merken, damit die Seiten in dieser Sprache angezeigt werden. Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Es werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt.

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz: E-Mail: [email protected] Plattform: CAIS — Construction AI Solutions Website: buildcais.com